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查(借)档案制度
日期:2009-11-20 00:00:00 文章点击数:来源:

查(借)档案制度

一、查(借)档案,相应单位或个人须填写查(借)档案审批表,经单位负责人和主管档案部门领导批准后方可查(借);

二、查(借)档案须派两名同志参加,查(借)人事档案应是中共党员,本人不准查(借)自己及亲属人事档案;

三、查(借)档案须严格遵守保密制度和注意保护档案,不准涂改、拆抽、增添、圈划、污损等;

四、未经档案部门批准,不得摘抄、复制档案材料。批准摘抄或复印的材料须经档案管理人员核对无误加盖档案专用章才能生效,要求妥善保管,不得给无关人员及本人(人事档案)查看;

五、档案一般不外借,确因工作需要,须办手续后方可借有关部分材料而且要妥善保管,限期归还,不得转借、复制、交无关人员翻; 

六、员工亲属升学、招工、参军、入党、入团等政治审查不得查员工档案,所需证明材料可由员工所在单位党组织负责提供。编史、修志、撰写人物传记等,一般不得查员工档案,确需要的可查履历和自传部分。

七、调查证明材料介绍信,一律不能用于查(借)档案,但可由院有关单位负责接待,按规定查档提供证明材料;

八、不符合查(借)档案手续,档案管理部门有权拒绝;

九、档案库房、档室严禁抽烟。

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